Секретарь

Курс профессиональной подготовки для освоение профессии с нуля

Секретарь в структуре управления: должностной статус и функциональные обязанности.
Технологическая культура секретаря. Имидж секретаря.
Организация работы в офисе. Классификация документов. Язык и стиль служебных документов.
Унификация и стандартизация документов. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Реквизиты документа. Организационно-правовые и распорядительные документы: виды, структура, оформление.
Информационно-справочные документы, назначение, состав
реквизитов. Деловая переписка. Нормативно-методическая база делопроизводства.
Организация документооборота. Регистрация документов. Формирование дел и организация текущего хранения документов.
Организация приема посетителей, деловые телефонные переговоры. Организация совещаний.
Организация и правила оформления командировки. Оформление расходов. Внутренняя поездка, зарубежная командировка.
Подготовка и передача документов в архив.